|
Информационное гарантия работников организации может осуществляться также через размещения электронных копий документов архива, сформированных и учитываемых в качестве фонда пользования либо его части, в информационно-коммуникационной узы - и организации авторизованного доступа к ним работников организации (п. 5.7. Правил). Доступ руководства и сотрудников организации к электронным копиям документов архива около наличии информационной системы осуществляется сам с рабочих мест сотрудников в соответствии с установленными приказом руководителя организации правами доступа к документам.- впоследствии чрезвычайных происшествий, вызвавших перемещение дел тож затем проникновения в архивохранилище посторонних лиц;В архиве организации, хранящем документы более чем одного фонда, ведется учет количества фондов. Для этой цели ведется каталог фондов (п. 3.8., прибавление 12 Правил). Список фондов обеспечивает ведение суммарного и индивидуального учета количества фондов, находящихся на хранении в архиве и выбывших из архива.
Организация хранения документов в архиве
депозитарное хранение архивных документов
https://www.archiv.ru/optimization/ - автоматизация документооборота на предприятии
Объединенному архивному фонду, образованному из фондов, ранее учтенных самостоятельно, присваивается безраздельно из номеров фондов, включенных в состав объединенного архивного фонда.- покров документов от действия света обеспечивается хранением документов в коробках, папках и переплетах, в шкафах сиречь на стеллажах закрытого типа;Требования к описательной статье описи, составу справочного аппарата описи, оформлению ее титульного листа содержатся в п. 5.5. Правил. |
|
