|
Результатом процесса является:Безвыездно листы копии должны быть пронумерованы. На архивных копиях, включая копии архивных электронных документов на бумажном носителе, для обороте каждого листа копии, проставляются архивные шифры документов с указанием листов единицы хранения, а для обороте последнего листа копии - замечание о заверении копии и литература организации.В графе 6 проставляют крайние даты дел, включенных в опись структурного подразделения или в список, передаваемую организацией совокупно с архивными документами сообразно акту приема-передачи (приложение 20 Правил). При поступлении неописанных документов, крайние даты которых не определены, эта графа не заполняется.
архивная обработка услуги
широкоформатное сканирование чертежей
https://docexp.ru/uslugi/skanirovanie-dokumentov/ - сканирование сшитых документов
- учет количества и состава дел - описи (годовые разделы описей) дел, документов (приложения 14-18 Правил);Пропущенные при составлении годового раздела описи заголовки дел при их незначительном количестве включаются в подходящий годовой раздел описи перед литерными номерами в соответствии со схемой систематизации. Разве состав изменений существенно, то годовой раздел пересоставляется или к нему составляется дополнительная опись. Потом утверждения (согласования) годовых разделов описей дел, документов, внесение в них изменений возможно лишь впоследствии принятия соответствующего решения ЭПК архивного учреждения.Передача документов организации на хранение в правительственный (муниципальный) архив - комплекс процедур, имеющих целью комплектование государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации, осуществляемых в соответствии с планом тож в установленные договором сроки. |
|
