|
- акты приема-передачи архивных документов на хранение (приложения 20, 30 Правил);Сообразно окончании календарного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел сообразно форме, указанной в приложении 25 Правил. В итоговой записи особняком указывается количество заведенных дел постоянного, временных (свыше 10 лет) и временных (перед 10 лет включительно) сроков хранения на бумажном носителе и мера переходящих дел и дел с отметкой ЭПК. Чтобы учета электронных дел рекомендуется быть отдельную итоговую запись, в которой указывается количество сформированных электронных дел (по срокам хранения) и их объем в Мб. Итоговая запись составляется с учетом данных, внесенных в графу 3 Мера дел и заполняется по завершении календарного года. В графе Замечание в течение только срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел (в часть числе, электронных), о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению сообразно истечении сроков их хранения, о месте хранения подлинников документов, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др. Весть, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, передаются в архив организации, о чем в номенклатуре делается замечание с указанием должности лица, сделавшего отметку, его подписи и расшифровки подписи (приложение 25 Правил).Наконец, ключевой альтернатива - организации системы противопожарной безопасности, поскольку пожар остаётся наиболее серьёзной угрозой ради бумажных документов.
брошюровка стоимость
внеофисное архивное хранение документов
https://www.archiv.ru/storage/ - хранение документов
- сведения о местоположении объекта ссылки в документе;- документы, температурно-влажностный режим хранения которых различен, должны размещаться в разных архивохранилищах;В графе 1 фонда списка фондов указывается порядковый номер фонда сообразно списку фондов в хронологической последовательности их поступления (учетным номером архивного фонда организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива, является учетный часть, присвоенный этому архивному фонду организации государственным (муниципальным) архивом). |
|
